Stellenanzeige Sekretärin (m/w/d)

Gute Organisations- und Planungsfähigkeiten gehören zu Ihren Stärken? Aufgaben wie das Beantworten von Anfragen sowie die Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern gehen Sie strukturiert und mit Elan an? Sie haben ein selbstbewusstes, offenes Auftreten und genauso kommunizieren Sie auch? Sie haben ein gutes Ausdrucksvermögen, mit dem Sie nicht nur ein Ansprechpartner für Kunden, sondern auch intern als Schnittstelle zwischen den Abteilungen fungieren können?

Fühlen Sie sich in einer abwechslungsreichen und herausfordernden Funktion am wohlsten und möchten Sie eine wichtige Rolle in einem stark wachsenden und internationalen Unternehmen spielen?

Dann haben wir die richtige Stelle für Sie!

Als Sekretärin bei Embloom

Sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination aller im Büro anfallenden Tätigkeiten und die Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner. Kein Tag ist gleich, aber im Allgemeinen sind Ihre Aufgaben:

  • Assistenzaufgaben wie die Bearbeitung der Telefon-, Post- und E-Mail-Vorgänge, Gäste serviceorientiert und professionell in unserem Büro empfangen sowie die Bestellung von Bürobedarf;
  • Die Unterstützung im Back Office;
  • Durchführung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit und Betreuung von (potenziellen) Kunden bei Fragen bezüglich unserer Plattform und Dienstleistungen;
  • Weiterleitung wichtiger Anfragen von (potenziellen) Kunden und Geschäftspartnern an die richtigen Abteilungen oder Ansprechpartner;
  • In enger Abstimmung mit dem Geschäftsführer erstellen, versenden und bearbeiten Sie selbständig Angebote und Verträge;
  • In unserem CRMS sorgen Sie für eine gute Datenqualität und verfolgen verschiedene Sales-Aktivitäten;
  • Sie unterstützen unser Content Development Team bei der Implementierung von digitalen Inhalten in die Embloom Plattform.

Was Sie auszeichnet

  • Idealerweise haben Sie eine relevante Berufsausbildung sowie relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position;
  • Sie haben gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift;
  • Sie sind kommunikationsstark sowohl am Telefon als auch in schriftlicher Form, dazu absolut zuverlässig und ein echter Teamplayer;
  • Sie sind fit im Umgang mit den gängigen Office-Lösungen, insbesondere mit Outlook und Excel. Außerdem arbeiten Sie sich zügig in neue Systeme ein;
  • Organisatorisches Denken, lösungsorientiertes und eigenverantwortliches Handeln zählen zu Ihren Stärken;
  • Sie streben danach, Ihre Arbeit stets mit hoher Präzision zu erledigen;
  • Mit Problemstellungen gehen Sie strukturiert um und behalten dabei einen kühlen Kopf;
  • Sie verfügen über eine ausgeprägte Hands-on Mentalität, Serviceorientierung und großes Verantwortungsbewusstsein;

Bei Embloom arbeiten bedeutet, dass
Sie in einem modernen Unternehmen mit einem offenen und kollegialen Arbeitsklima, flachen Hierarchien und modernen Arbeitsweisen arbeiten. Außerdem bieten wir Ihnen die Gelegenheit ein junges, aufstrebendes und international ausgerichtetes Unternehmen aktiv mitzugestalten. Außerdem können Sie noch Folgendes erwarten:

  • Ein vielfältiges Aufgabenspektrum und Freiraum für Ihre Initiative;
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten;
  • Ein flexibles, pragmatisches und Innovatives Umfeld;
  • Stunden nach Absprache;
  • Eine sehr attraktive Vergütung, abhängig von Erfahrung und Ausbildung;
  • Startup-Feeling, schnelle Reaktionszeiten und schlanke Prozesse machen uns aus;
  • Arbeitsplatz in Bonn; gut zu erreichen sowohl mit dem öffentlichen Nahverkehr als auch mit dem Auto oder Fahrrad;
  • Teambuilding-Aktivitäten dürfen natürlich auch nicht fehlen.

Wer sind wir?
Embloom ist ein junges Unternehmen mit Wurzeln in den Niederlanden. Wir entwickeln und verwalten eine Internetanwendung zum Messen, Beobachten und Behandeln von psychischen Beschwerden. Wir bieten eine Plattform an, über die Psychotherapeuten, Psychologen und Ärzte in der psychischen Gesundheitsfürsorge ihren Patienten eine umfassende Sammlung individuell einsetzbarer und therapieunterstützender Inhalte bereitstellen können.

Embloom legt großen Wert auf persönlichen Kontakt. Die Funktionen der Plattform unterstützen die klassische face-to-face Behandlung und stärken die therapeutische Beziehung zwischen Behandelnden und Patienten. Dafür entwickeln wir eine neue Generation von E-Health, die den Behandelnden und seine persönliche Arbeitsweise berücksichtigt. Das bedeutet, dass Behandelnde nicht in eine methodische Zwangsjacke gepresst, sondern in ihrer individuellen Arbeitsweise und ihrem eigenen therapeutischen Ansatz unterstützt werden. Das Resultat ist ein „digitaler Werkzeugkasten“, der ein breites Spektrum an Aufgaben in der klinischen Arbeit abdecken und ergänzen kann. Die Plattform verfügt über eine Vielzahl validierter Testverfahren, psychoedukativer Videos und Texte, therapeutischer Übungen, Tagebücher, klinischer Module und sicherer Wege der Kommunikation über Video und Chat. Seit unserer Gründung im Jahr 2010 haben wir ein großes Ziel: die benutzerfreundlichste E-Health Plattform zu entwickeln, mit der wir das Leben von Millionen von Menschen verbessern. Wir sind immer auf der Suche nach neuen Wegen um unsere Dienstleistung für unsere Kunden zu verbessern. Wir möchten entwickeln und überraschen! Unser Team besteht deshalb aus vielen verschiedenen Menschen mit einzigartigen Talenten und Persönlichkeiten. Jeder hat seine eigenen Stärken und Ideen. Was wird Ihr Mehrwert für unser Unternehmen?

Begeistert?
Wir freuen uns Sie kennenzulernen! Schicken Sie Ihren Lebenslauf, Ihr Motivationsschreiben und eventuelle weitere Bewerbungsunterlagen wie Arbeitszeugnisse an hr@embloom.com. Ansprechpartnerin ist Elonique in den Bosch. Für weitere Informationen können Sie uns auch telefonisch kontaktieren: +49 (0) 30 220 662 093.